1、合并文檔需要預先準備兩個文檔。用戶信息的準備。首先，需要利用Excel將制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。創建一個新Word文檔，然后設計名片的版面。

2、切換至“郵件”功能區，點擊“開始郵件合并”下拉列表，從中選擇“信函”項；點擊“選擇收件人”下拉列表，從中選擇“使用現有列表”項；選擇之前創建的用戶信息表導入，并在彈出的窗口中選擇數據所在“工作表”，并點擊“確定”按鈕；

3、然后選中要替換的詞或將光標放置在放置信息的位置，點擊“插入合并域”按鈕，并從中選擇相關的標題進行替換或插入；接下來就是圖片部分的插入操作：刪除圖片，將光標放置在圖片位置，切換至“插入”功能區，點擊“文檔部件”下拉列表，從中選擇“域”項；

4、在打開的“域”窗口中，選擇“IncludePicture”項，勾選“水平大小”和“垂直大小”項，點擊“確定”按鈕；按鍵盤上的“Alt+F9”進入域代碼模式，然后在“IncludePicture”后面輸入雙引號，然后點擊“插入合并域”->“照片”項。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式；

5、最后點擊“完成并合并”->“編輯單個文檔”項，并在彈出的窗口中選擇“全部”并點擊“確定”即可完成批量名片制作過程。