1、必有準備：會議最大的成本是時間成本，沒有準備的會議就等于一場集體謀殺。

2、必有主題：沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。

3、必有紀律：在會議前先宣布會議紀律

4、會前必有議程：要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員并要在會前書面發給各參加會議的人員，每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。

5、必有結果：開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費。會議的決議要形成記錄，并當場宣讀出來確認。沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議并確認的結論，馬上進入執行程序。

6、必有訓練：培訓是節約時間成本的投資，讓員工快速成長。培養員工，讓員工減少犯錯，提示技能，本質是提高了時間價值。

7、必須守時：設定時間，準時開始、準時結束

8、必有記錄：一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限。

9、必有事后追蹤記住“散會不追蹤，開會一場空”。加強稽核檢查：要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查。